Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Enseignement - Formation
Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France
Vous possédez une expérience en organisation logistique de réunions et d'évènements ? Nous recherchons notre futur.e Assistant ou Assistante polyvalent évènementiel ! En appui à l'équipe de direction de son Initiative d'Excellence (IdEx), vous assurez des fonctions polyvalentes d'assistance technique et logistique, et réalisez des actes administratifs dans le respect des techniques, des règles et des procédures. Vous serez sous l'autorité hiérarchique de la Directrice administrative de l'IdEx et sous l'autorité fonctionnelle des organisateurs des évènements dans le cadre de leurs évènements. Vous venez en appui logistique et administratif des évènements portés par la direction et la gouvernance de l'IdEx (conférence, séminaire, comité, délégation, .). Vous prenez en charge l'ensemble des aspects organisationnels des réunions et des évènements qui vous sont confiés (aussi bien sur les plans techniques que logistiques). Avant les évènements Vous définissez les besoins et le planning des évènements Vous identifiez et réservez les lieux disponibles, vous recherchez des prestataires selon le cahier des charges Vous gérez les relations avec les partenaires, les prestataires[...]